Voir à temps ce qui dépasse.
Avant. Une remise au-delà du seuil ou un encours trop élevé se découvre après coup.
Avec X-Flow. Un Radar détecte la situation et prévient la bonne personne, avec le contexte du client ou de la pièce.
X-FLOW / AUTOMATISATION MÉTIER
Votre ERP sait tout.
Il ne vous dit rien.
X-Flow fait la traduction.
X-Flow surveille votre ERP, fait valider les décisions sensibles par la bonne personne, puis agit dans l’ERP après accord, avec une trace complète.
Installation sur site. Validé sur Sage 100c. Page mise à jour le .
X-Flow
Un moteur de réaction aux événements métier.
VOIR / DÉCIDER / AGIR
- Statut
- Installation sur site uniquement
- Tunisie
- À préciser
- Maroc
- À préciser
Validé sur Sage 100c. La disponibilité dans votre pays est confirmée par votre intégrateur Sage partenaire.
PENSÉ POUR
Direction · DAF et contrôle de gestion · ADV et achats · DSI
TROIS QUOTIDIENS TRANSFORMÉS
Le même travail.
Une autre journée.
Des situations reconnues par ceux qui les vivent, sans chiffre de gain.
Faire décider sans relancer.
Avant. La demande de validation se perd dans les e-mails, et personne ne sait où elle en est.
Avec X-Flow. Le circuit de validation sollicite la bonne personne, qui décide depuis l’e-mail. X-Flow relance, puis écrit dans l’ERP après accord.
Savoir qui a modifié quoi.
Avant. Une donnée sensible a changé, sans que l’on sache quand ni par qui.
Avec X-Flow. Un Traceur consigne l’auteur, l’heure, l’avant et l’après de chaque modification.
01 / VOIR, DÉCIDER, AGIR
Détecter, faire valider,
exécuter. Et tout tracer.
VOIR
Les Radars et les Traceurs.
Les Radars repèrent à intervalle régulier les situations à traiter, décrites avec les mots du métier, sans SQL. Les Traceurs consignent en temps réel qui a modifié quoi.
DÉCIDER
Le Cockpit et les circuits.
Le Cockpit rassemble les alertes avec leur contexte. Les circuits de validation font décider les bonnes personnes, même sans compte X-Flow.
AGIR
Les actions, après accord.
Les Smart Actions mettent à jour la pièce dans l’ERP, appellent un autre système ou envoient des messages. Rien n’est écrit sans votre accord.
ESSAYEZ LE PRINCIPE
Une remise au-delà du seuil.
À vous de décider.
Une commande fictive dépasse le seuil de remise. Choisissez la réponse du directeur commercial, puis avancez étape par étape.
ILLUSTRATION INTERACTIVE
Quelle sera la décision ?
La commande présentée ici est fictive. Choisissez ce que fait le validateur.
Données entièrement fictives. Cette illustration du site n’est pas l’interface de X-Flow et ne se connecte à aucun ERP. X-Flow s’installe sur site, sur vos serveurs Windows.
Commande CMD-1042Client DémoRemise de 18 % pour un seuil de 15 %4 200 TND (montant fictif)
Le directeur commercial valide
- Voir : un Radar détecte
À intervalle régulier, un Radar repère la remise au-delà du seuil, en lecture seule, avec le contexte du client.
- Décider : la demande arrive
Le directeur commercial la reçoit par e-mail, avec un lien personnel à usage unique. Il n’a pas besoin de compte X-Flow.
- Décider : il valide
Sa décision est enregistrée en un clic.
- Agir : la commande est débloquée
X-Flow vérifie que la pièce n’a pas changé depuis la détection, puis met à jour la commande dans l’ERP.
- Tout est tracé
La détection, la décision et l’écriture restent consultables.
Le directeur commercial refuse
- Voir : un Radar détecte
À intervalle régulier, un Radar repère la remise au-delà du seuil, en lecture seule, avec le contexte du client.
- Décider : la demande arrive
Le directeur commercial la reçoit par e-mail, avec un lien personnel à usage unique.
- Décider : il refuse
Il indique le motif de son refus.
- La commande reste bloquée
Rien n’est écrit pour débloquer la commande. Le refus et son motif restent tracés.
Le directeur commercial ne répond pas
- Voir : un Radar détecte
À intervalle régulier, un Radar repère la remise au-delà du seuil, en lecture seule, avec le contexte du client.
- Décider : la demande arrive
Le directeur commercial la reçoit par e-mail.
- Relances
Une étape n’est jamais sautée sans réponse : X-Flow relance le validateur.
- Le responsable est prévenu
Sans réponse, X-Flow prévient le responsable par e-mail.
- Expiration sans écriture
La demande expire sans écriture dans l’ERP.
02 / DES SITUATIONS QUE VOUS RECONNAISSEZ
Ne plus découvrir
les problèmes trop tard.
Exemples de situations que X-Flow peut détecter et faire traiter. Chaque règle se paramètre selon votre organisation.
Une remise au-delà du seuil
Le directeur commercial est sollicité ; à son accord, la commande est débloquée dans l’ERP.
Une commande incomplète
Les champs obligatoires sont contrôlés ; le commercial est prévenu avant que la commande n’avance.
Un encours au-dessus du plafond
Le contrôle de gestion reçoit l’alerte avec le contexte du client.
Des factures à relancer
Une campagne d’e-mails personnalisés part après validation, avec la pièce jointe existante et le suivi des envois.
Une commande au-dessus d’un montant
Un circuit de validation s’ouvre, avec relances automatiques si personne ne répond.
Le RIB d’un fournisseur modifié
Un Traceur signale aussitôt qui a fait la modification, quand, avec l’avant et l’après.
03 / LA DÉCISION RESTE HUMAINE
La bonne personne,
au bon moment.
Les circuits de validation remplacent les demandes perdues dans les e-mails.
Valider depuis un e-mail
Le validateur reçoit la demande par e-mail et décide en un clic, avec un lien personnel à usage unique. Il n’a pas besoin de compte X-Flow.
Plusieurs validateurs
L’un après l’autre, tous ensemble ou le premier qui répond. Plusieurs lignes peuvent être regroupées dans une seule demande.
Personne ne répond ?
Une étape n’est jamais sautée sans réponse : X-Flow relance, puis prévient le responsable par e-mail, puis la demande expire sans écriture dans l’ERP. Un remplaçant peut être désigné pour une période donnée.
Être prévenu où l’on travaille
E-mail, Cockpit, notifications du navigateur et Microsoft Teams. WhatsApp, proposé en bêta, sert uniquement à prévenir ; la décision se prend depuis l’e-mail ou le Cockpit.
L’assistant IA
En bêta et facultatif, il peut proposer une règle ou résumer des alertes. Il ne décide et n’écrit jamais rien dans l’ERP.
PÉRIMÈTRE / STATUT DE CHAQUE FONCTION
Ce qui est livré.
Ce qui ne l’est pas encore.
Le périmètre de X-Flow, fonction par fonction. Ce qui n’est pas livré est présenté comme tel, sans date.
- Radars : surveillance planifiée, sans SQLDisponible
- Traceurs : journal de chaque modificationDisponible
- Accueil et CockpitDisponible
- Circuits de validation, décision depuis l’e-mailDisponible
- Smart Actions : écriture dans l’ERP après accordDisponible
- Campagnes d’e-mailsDisponible
- Notifications e-mail, navigateur et Microsoft TeamsDisponible
- Notifications WhatsAppBêta
- Assistant IA facultatifBêta
- Autres ERP sous SQL Server, sur projetSur projet
- Mode hébergéÀ venir, sans date
04 / POUR VOTRE DSI
Installé chez vous.
Vos données y restent.
X-Flow s’installe sur vos serveurs Windows. Aucune donnée de l’ERP ne transite par APBS, et la licence s’active hors ligne.
Les Radars lisent l’ERP en lecture seule. Le Traceur ajoute un déclencheur et un schéma dédié dans la base, posés avec le consentement explicite de l’administrateur. Les écritures passent par une confirmation, une vérification que la pièce n’a pas changé et une trace complète. Secrets chiffrés, liens d’approbation signés et à usage unique.
Validé sur Sage 100c. Les autres ERP reposant sur SQL Server sont étudiés sur projet. Les prérequis sont précisés lors de la qualification.
INTÉGRATION SAGE
Sage reste votre socle.
X-Flow le complète.
Son rôle ne change pas.
Les données et les traitements de l’ERP. Les Radars lisent en lecture seule ; le Traceur ajoute un déclencheur dans la base, avec le consentement de l’administrateur.
Ce qui manquait autour.
La surveillance, la validation par la bonne personne et la mise à jour de la pièce après accord. Validé sur Sage 100c ; les autres ERP sous SQL Server sont étudiés sur projet.
Tout est écrit, solution par solution.
Les produits Sage pris en charge et ce qui reste dans Sage sont détaillés sur la page d’intégration.
05 / QUESTIONS FRÉQUENTES
Ce que l’on nous
demande souvent.
Mon ERP n’est pas Sage 100c : X-Flow peut-il fonctionner ?
X-Flow est validé sur Sage 100c. Pour un autre ERP reposant sur SQL Server, la faisabilité est étudiée sur projet.
X-Flow est-il proposé en SaaS ?
Le SaaS n’est pas encore disponible : la version actuelle s’installe sur site, sur vos serveurs Windows.
Faut-il des développeurs pour créer les règles ?
Non. Les Radars se construisent dans un éditeur visuel, avec les mots du métier, sans écrire de SQL. La mise en service est guidée et accompagnée.
X-Flow modifie-t-il mon ERP ?
Les Radars lisent seulement. Le Traceur pose un déclencheur avec votre consentement, et les actions écrivent dans l’ERP uniquement après accord, avec une trace complète.
Est-ce un outil de reporting ?
Non, les deux se complètent : le reporting analyse le passé, X-Flow détecte au présent et fait agir.
COMMENT EN BÉNÉFICIER
Avec un intégrateur
Sage partenaire.
APBS Groupe édite ses solutions. Elles sont proposées et mises en œuvre par des intégrateurs Sage partenaires, qui connaissent votre environnement et vous accompagnent sur place.
Trouver votre intégrateur
Demandez une démonstration : nous transmettons votre demande à un intégrateur Sage partenaire de votre pays. Il mène ensuite le projet en quatre étapes : diagnostic et cadrage, paramétrage et tests, formation et validation, mise en production et accompagnement.
Passer par lui
Parlez-en à l’intégrateur qui suit votre Sage : il peut vous proposer la solution. S’il n’est pas encore partenaire APBS, indiquez-le dans votre demande : nous prendrons contact avec lui.
La proposer à vos clients
Ajoutez cette solution à votre offre autour de Sage 100, avec un éditeur qui connaît le métier d’intégrateur.
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