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Facture électronique

El Fatoora

Dispositif tunisien de facture électronique : la facture est produite dans un format structuré, signée électroniquement et transmise par la plateforme de Tunisie TradeNet. Voir X-Fact.

TTN (Tunisie TradeNet)

Opérateur de la plateforme d’échanges électroniques par laquelle transitent les factures électroniques El Fatoora en Tunisie.

TEIF

Format XML de la facture électronique tunisienne. Une facture créée dans un logiciel de gestion doit être convertie dans ce format avant sa signature et sa transmission.

Copie réglementaire

Version imprimable d’une facture électronique acceptée, portant sa référence unique et son QR code. X-Fact la génère après la réponse de TTN.

Signature électronique

TunTrust

Autorité de certification électronique tunisienne, qui délivre notamment les certificats utilisés pour signer les factures électroniques.

Certificat de signature

Fichier électronique qui associe une identité (personne ou entreprise) à une clé de signature. Il est souvent conservé sur une carte à puce ou un token USB.

Clé privée

Partie secrète d’un certificat, qui sert à produire la signature. Elle ne doit jamais quitter son support ; c’est le principe appliqué par X-Sign.

XAdES

Format de signature électronique normalisé pour les documents XML. La facture El Fatoora est signée dans ce format, selon la politique de signature de Tunisie TradeNet.

Révocation (OCSP, CRL)

Annulation d’un certificat avant sa date d’expiration. Elle se vérifie en ligne, par le protocole OCSP ou par une liste de révocation (CRL), avant de signer.

Non-répudiation

Usage d’un certificat qui permet d’attribuer une signature à son auteur sans qu’il puisse la contester. Il est attendu pour signer une facture.

Gestion et ressources humaines

Sage 100

Gamme de logiciels de gestion de Sage pour les PME : comptabilité, gestion commerciale, paie. Les solutions APBS la complètent sans la remplacer. Voir Intégration Sage.

ERP

Progiciel de gestion intégré : le logiciel qui centralise les données de gestion d’une entreprise (ventes, achats, stocks, comptabilité).

Self-service RH

Espace où chaque salarié réalise lui-même ses démarches : poser un congé, consulter son solde, retrouver ses documents. Voir X-HR.

GTA (gestion des temps et des activités)

Suivi des présences, absences, horaires et activités, du pointage jusqu’aux éléments transmis pour la paie.

Onboarding

Parcours d’intégration d’un nouveau salarié : tâches à réaliser par la RH, le manager ou le parrain, documents à lire et suivi de la période d’essai. Voir X-HR.

Moteur de paie

Logiciel qui calcule la paie et produit les bulletins. Avec X-HR, ce rôle reste celui de Sage 100 Paie.

Commerce et finance

Cadencier

Historique des articles commandés par un client et de leur rythme, utilisé pour préparer une visite ou une commande. Voir B-Hub.

Portail client B2B

Espace en ligne où un client professionnel commande à ses tarifs, suit ses commandes et déclare ses réclamations.

Pipeline commercial

Suivi des affaires en cours, étape par étape, de la première prise de contact jusqu’à la commande.

Balance âgée

Tableau des créances clients classées par ancienneté de retard, utilisé pour prioriser le recouvrement. Voir X-GR.

Promesse de paiement

Engagement d’un client à régler un montant à une date donnée. Dans X-GR, la promesse déplace la facture dans les prévisions et son respect est constaté automatiquement.

Litige

Facture contestée par un client ou un fournisseur. Elle sort des relances et des paiements jusqu’à une décision motivée.

Cycle de paiement

Préparation des règlements fournisseurs à une date donnée, en tenant compte du seuil minimum de trésorerie.

Rapprochement bancaire

Contrôle qui fait correspondre les mouvements du relevé de la banque et les écritures de l’entreprise.

Prévision de trésorerie

Projection des encaissements et décaissements à venir, pour anticiper les périodes de tension.

Automatisation et contrôle

Radar (X-Flow)

Règle qui surveille l’ERP à intervalle régulier et signale les situations à traiter, comme une remise au-delà du seuil. Voir X-Flow.

Traceur (X-Flow)

Journal qui consigne en temps réel qui a modifié quoi dans une table de l’ERP, avec la valeur avant et après.

Circuit de validation

Suite d’approbations par lesquelles passe une demande (une commande, une remise, une dépense) avant d’être exécutée.

Intégrateur Sage

Entreprise qui conseille, installe, paramètre et accompagne les logiciels Sage chez ses clients. Voir Partenaires.